Работа требует от нас режима многозадачности. Большое количество информации порождает огромное число рабочих бумаг, писем, справочной документации, документов для проверки, материалов для изучения. В течение рабочего дня необходимо отработать много задач. Если не иметь системы для расстановки приоритетов, можно упустить важные проекты, а все силы и время потратить на второстепенные дела.
Я уже много лет пользуюсь системой цветовой дифференциации задач. Все дела, которые я выполняю в течение дня, разделены на три категории:
- задача для моего изучения;
- задачи, требующие коллективной работы или ожидающие решения третьего лица;
- отработанные задачи, документы для отправки, для передачи.
Каждой категории я присвоил, соответственно, красный, желтый и зеленый цвет.